Kantine & Menüplan im Mitarbeiterportal

Kantinenplan im Mitarbeiterportal macht den Speiseplan und die Essensbestellung für Mitarbeitende so einfach wie möglich: Menü auswählen, abschicken – fertig.

Als Bestandteil von Intranet und Mitarbeiterportal entsteht eine zentrale Lösung für Menüplan, Bestellungen und Auswertungen – ohne Zettelwirtschaft und ohne manuelle Listen.

Menüplan und Bestellsystem in einem Modul

Das Kantinenmodul kombiniert zwei Dinge, die im Alltag zusammengehören:

  • Menüplan / Speiseplan: übersichtlich und zentral im Intranet verfügbar

  • Bestellsystem: Mitarbeitende können ihre Auswahl direkt im Mitarbeiterportal bestellen

Name und Vorname sind dabei bereits vorausgefüllt – die Bestellung ist in der Praxis mit wenigen Klicks erledigt.

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Bestellen für heute, Woche oder Monat

Je nach Ablauf in der Kantine können Bestellungen flexibel organisiert werden:

  • Bestellung für heute

  • Bestellung für die ganze Woche

  • Bestellung für den ganzen Monat

Das ist besonders praktisch für Mitarbeitende mit festen Arbeitszeiten oder wiederkehrenden Essensgewohnheiten. So gestaltet das Modul Kantinenplan im Mitarbeiterportal die Bestellung effizient und einfach.

Stornieren und Änderungen einfach möglich

Pläne ändern sich – deshalb unterstützt das Modul nicht nur das Bestellen, sondern auch das nachträgliche Stornieren und Anpassen von Bestellungen. Direkt unterhalb des Menüplans steht Mitarbeitenden eine persönliche Bestellübersicht zur Verfügung, in der sie ihre gebuchten Menüs einsehen und bei Bedarf mit wenigen Klicks stornieren können.

So bleibt die Kantinenplanung korrekt, Überbestellungen werden vermieden und Mitarbeitende behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Auswahl 

Automatische Bestellübersicht für die Kantine

Die Kantine erhält automatisch eine Zusammenfassung der Bestellungen – jeden Tag zu einer frei definierbaren Uhrzeit.
So können Organisatoren- und Ausgabeteams rechtzeitig planen, Mengen abschätzen und die Ausgabe strukturieren.

Optional sind auch Übersichten möglich:

  • tagesweise

  • wochenweise

  • monatlich

Berichte und Auswertungen für die Verwaltung

Für die interne Abrechnung oder Auswertung können Berichte erstellt werden, z. B.:

  • Monatsreport: Wer hat was wie oft bestellt?

  • Auswertungen nach Zeitraum (Woche/Monat)

  • Übersichtliche Zusammenfassungen für Planung und Controlling

Damit ist der Kantinenplan im Mitarbeiterportal nicht nur ein Speiseplan, sondern ein praxistaugliches Werkzeug für Organisation und Nachvollziehbarkeit.

Auf Wunsch können die Auswertungen exportiert (CSV/PDF) und als automatischer Report (z. B. wöchentlich per E-Mail) an berechtigte Empfänger versendet werden.

5 Vorteile auf einen Blick

Mit dem digitalen Kantinenplan im Mitarbeiterportal und Intranet werden Bestellungen, Planung und Abrechnung deutlich einfacher. Mitarbeitende sehen Menüplan und Bestellmöglichkeiten direkt dort, wo sie sowieso täglich arbeiten. Gleichzeitig behält die Verwaltung alle Bestellungen und Kapazitäten zentral im Blick.

Die Vorteile

  • Menüplan + Bestellsystem in einer Lösung

  • Bestellen für heute, Woche oder Monat

  • Automatische Bestellübersicht an die Kantine (Uhrzeit frei wählbar)

  • Reports und Auswertungen für Verwaltung und Planung

  • Konfigurierbarer Bestellstopp: Bestellungen nur bis zur definierten Uhrzeit am selben Tag

 

Fazit – mehr als ein Speiseplan: klare Abläufe, weniger Aufwand

Kantine im Mitarbeiterportal sorgt für einen zentralen Menüplan und eine schnelle Essensbestellung – inklusive Storno, automatischer Kantinenübersicht und Berichten.

Als Funktion im Intranet und Mitarbeiterportal verbessert das Modul die interne Organisation und macht den Kantinenprozess für Mitarbeitende und Kantinenteam deutlich effizienter.

Verknüpfte Module

Diese Funktionen werden in der Praxis häufig gemeinsam eingesetzt und sind im Portal miteinander verknüpft:

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