Event und Terminbuchung im Mitarbeiterportal
Mit diesen Modulen lassen sich interne Veranstaltungen und Termin-Slots zentral organisieren – übersichtlich, planbar und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich.
Als Bestandteil von Mitarbeiterportal und Intranet entsteht eine zentrale Anlaufstelle für Anmeldungen, Buchungen und interne Planung.
Zwei Module – Event und Terminbuchung im Mitarbeiterportal
Die Lösung besteht aus zwei klar getrennten Modulen, die unterschiedliche Anforderungen abdecken:
1) Events
Für klassische Veranstaltungen wie Info-Termine, Schulungen, Workshops oder interne Events. Mitarbeitende können sich anmelden, Absagen verwalten und behalten den Überblick über alle relevanten Informationen.
2) Terminbuchung
Für buchbare Zeitfenster (Slots), in denen Mitarbeitende einen Termin auswählen und reservieren können – mit flexiblen Zeitmodellen und Kapazitäten.
Eventmanagement mit Anmeldung, Übersicht und Zu-/Absagen
Sowohl für Events als auch für Termin-Slots steht ein integriertes Management zur Verfügung.
Organisatoren sehen:
Anmeldungen und Teilnehmerstatus
Absagen und freie Plätze
Kapazitätsauslastung
Übersichtliche Listen für Planung und Durchführung
Mitarbeitende können sich unkompliziert an- und abmelden und behalten ihre Buchungen im Blick. Zusätzlich steht eine persönliche Übersichtsseite zur Verfügung: Jeder Mitarbeitende sieht dort seine eigenen Buchungen und Terminblöcke, kann filtern und suchen und hat alle kommenden Ereignisse jederzeit im Überblick.
Termin-Slots mit Zeitfenstern, Wiederholungen und Kapazitäten
Das Terminbuchungsmodul unterstützt unterschiedliche Arten von Zeitplanung:
Tägliche Zeitfenster (z. B. von 09:00 bis 17:00 Uhr)
Wiederkehrende Termine (z. B. jeden Mittwoch)
Termine zu festen Uhrzeiten (z. B. 10:00, 10:30, 11:00)
Kapazitäten pro Slot (z. B. begrenzte Plätze)
- Terminserie von bis (z.B. nur November)
So lassen sich z. B. Betriebsarzttermine, Betriebsratssitzungen, interne Schulungen oder Firmenveranstaltungen effizient planen und kommunizieren. Dadurch wird die Organisation deutlich einfacher für alle Beteiligten,sowohl für die Mitarbeitenden als auch die Organisatoren.
Zentrale Organisation im Intranet und Mitarbeiterportal
Alle Veranstaltungen und Termine sind zentral im Intranet und Mitarbeiterportal verfügbar. Dadurch wird die Organisation einfacher:
weniger E-Mails und manuelle Listen
klare Prozesse rund um Anmeldung und Planung
bessere Transparenz für Mitarbeitende und Team
Gerade bei mehreren Standorten oder vielen Abteilungen sorgt eine zentrale Plattform wie Event und Termin Modul für deutlich weniger Koordinationsaufwand.
5 Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende
Mit dem Event- und Terminmanagement im Mitarbeiterportal profitieren Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen von einer klaren, zentralen Organisation aller Ereignisse und Buchungen:
Zentrale Event- und Terminübersicht im Mitarbeiterportal
Flexible Terminmodelle inkl. Wiederholungen
Kapazitäten und Teilnehmerstatus transparent verwalten
Einfache An- und Abmeldung für Mitarbeitende
Weniger Organisationsaufwand durch klare Prozesse im Intranet
So wird das Intranet zur zentralen Steuerzentrale – mit weniger Abstimmungsaufwand, mehr Transparenz und spürbar mehr Entlastung im Arbeitsalltag.
Fazit – Events und Termine effizient organisieren
Event und Terminbuchung im Mitarbeiterportal verbindet klassische Event-Anmeldungen mit flexibler Terminplanung in zwei Modulen.
Als Bestandteil von Mitarbeiterportal und Intranet entsteht eine zentrale Lösung für Planung, Anmeldung und Verwaltung – transparent, effizient und für alle Beteiligten leicht nutzbar.